Pengambilan KHS(Kartu Hasil Studi) dilakukan kepada Dosen Pembimbing Akademik Masing-masing setiap akhir semester,jika lewat dari waktu yang ditentukan atau seminggu setelah pengumuman pengambilan KHS oleh prodi mahasiswa tidak melakukan pengambilan maka tidak dikenankan untuk melakukan komplain jika terjadi kehilangan KHS.